Verklaring betreffende gegevensbescherming en cookie-informatie

Hieronder informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt en, indien van toepassing, bij latere verwerkingsprocessen.

Volgens art. 4 lid. 1 AVG zijn persoonsgegevens alle gegevens die betrekking hebben op een identificeerbaar natuurlijk persoon of die (in combinatie met andere gegevens) een natuurlijk persoon kunnen identificeren. Volgens art. 4 lid 2 AVG betekent verwerking elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens die wordt uitgevoerd met of zonder behulp van geautomatiseerde processen, zoals het verzamelen, registreren, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, terugroepen, raadplegen, gebruiken, publiceren door overdracht, verspreiden of onder een andere vorm van voorziening, afstemming of combinatie, beperken of vernietigen.

Tenzij hieronder anders vermeld, is het verstrekken van uw persoonsgegevens voor het bezoeken van onze website wettelijk noch contractueel verplicht en niet noodzakelijk voor het afsluiten van een contract. Als u ervoor kiest om bepaalde gegevens niet aan ons te verstrekken (bijvoorbeeld via de browserinstellingen of het niet-geven van uw akkoord), kan dit voor gevolg hebben dat sommige individuele websitefuncties (vooral in verband met cookies of externe inhoud) niet, of slechts in beperkte mate, kunnen worden gebruikt.

Gegevensverantwoordelijk | Data Protection Officer

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Golf BidCo GmbH (hierna "wij", "GETEC")

Albert-Vater-Str. 50
39108 Maagdenburg
Duitsland

Telefoon: +49 (0) 391 2568 100
Fax: +49 (0) 391 2568 120
E-mail: info@getec.de

U kunt onze gegevensbeschermingsfunctionaris (Data Protection Officer) bereiken via:

EPRO Consult GmbH
getec@epro-consult.de

Gegevensverwerking via onze website

Tenzij hieronder anders vermeld, zullen wij de persoonsgegevens die tijdens het gebruik van onze website zijn verwerkt, onmiddellijk verwijderen nadat het betreffende verwerkingsdoel is bereikt of niet langer van toepassing is. Na deze periode zal elke gegevensopslag uitsluitend plaatsvinden op basis van ons legitiem belang om onze juridische vorderingen te verdedigen, af te dwingen en te verdedigen gedurende de duur van het bestaan van contractuele of wettelijke verjaringsvorderingen, evenals voor het naleven van retentietermijnen, waartoe wij bijvoorbeeld wettelijk verplicht zijn door wettelijke handelsverplichtingen of belastingvereisten. In het geval van bestaande wettelijke bewaartermijnen zullen de persoonsgegevens worden beperkt voor verdere verwerking in plaats deze te verwijderen en worden ze alleen verwerkt om bewaartermijnen na te leven en om juridische vorderingen in te dienen, uit te oefenen of te verdedigen.

Cookies | Inhouden van derden

Onze website slaat cookies op en gebruikt vergelijkbare technologieën voor bepaalde functionaliteiten.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden in uw browser op uw mobiel apparaat worden opgeslagen. Cookies bevatten een karakteristieke tekenreeks waardoor uw browser wordt herkend als u zich weer meldt op de website. Hierbij kan de nodige technische informatie voor het leveren en gebruiken van bepaalde functies individueel worden verwerkt.

Op deze manier vindt u in de betreffende informatie in deze gegevensbeschermingsverklaring alle details over de verwerking van uw persoonsgegevens, met name of dit met of zonder uw toestemming gebeurt.

U behoudt de volledige controle over het gebruik van cookies op uw apparaat en kunt via de instellingen in uw browser de opslag ervan beperken of voorkomen dat deze worden toegepast. Cookies die al zijn opgeslagen, kunnen via de browserinstellingen op elk moment worden verwijderd. Het gevolg is wel dat sommige functies van onze website niet langer volledig bruikbaar zijn.

Logbestanden server

Wanneer u onze website bezoekt, worden gegevens automatisch naar ons of onze webhostingprovider verzonden en opgeslagen in zogenaamde serverlogbestanden om aanvragen en toegang tot onze website te registreren en eventuele foutmeldingen bij te houden. Deze gegevensverwerking is technisch noodzakelijk om een veilige en stabiele internettoegang te waarborgen. De volgende gegevens worden tijdelijk opgeslagen:

• informatie over de gebruikte browser
• informatie over het gebruikte besturingssysteem
• URL van de bezochte website
• datum en tijdstip van toegang
• hoeveelheid verzonden gegevens
• verwijzende website (verwijzings-URL)
• IP-adres

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische evaluaties en om onze website te verbeteren. Ze worden niet samen met andere persoonsgegevens over u opgeslagen en worden automatisch na 7 dagen verwijderd. De gegevens worden alleen in uitzonderlijke gevallen voor een langere tijd bewaard als dit noodzakelijk is als bewijsmateriaal bij concrete aanwijzingen van onwettig gebruik.

De verwerking van uw persoonsgegevens geschiedt op basis van onze legitieme belangen betreffende de stabiliteit, veiligheid, functionaliteit en optimalisatie van onze website in overeenstemming met art. 6 (1) (f) AVG.

Contact

Als u contact via e-mail of via ons contactformulier contact met ons opneemt, ontvangen en verwerken wij de door u verstrekte persoonsgegevens (met name naam, e-mailadres, inhoud van het bericht). We doen dit om uw verzoek te kunnen behandelen.

Als uw verzoek is bedoeld om een contract af te sluiten (bijvoorbeeld een offerteaanvraag) of als het betrekking heeft op een reeds bestaand contract, worden uw persoonsgegevens verwerkt om de gevraagde pre-contractuele zaken te behandelen of om het bestaande contract uit te voeren overeenkomstig art. 6 (1) (b) AVG.

In alle andere gevallen wordt de verwerking van uw persoonsgegevens uitgevoerd in het kader van ons wettelijk belang bij het verwerken en beantwoorden van uw verzoek overeenkomstig art. 6 (1) (f) AVG.

Instemmingstool voor cookies (CCM19) / Privacy-instellingen – technisch noodzakelijke cookies

Om de relevante instellingen betreffende de gegevensbescherming te beheren en gegeven of afgewezen toestemmingen van gebruikers te documenteren (inclusief de integratie van externe inhoud/diensten), gebruiken wij de instemmingstool voor cookies CCM19, die wordt beheerd door Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn.

Wanneer onze website wordt bezocht, wordt technisch noodzakelijke informatie verwerkt om de het beheer van toestemmingen te waarborgen. Dit omvat met name de toestemmingsstatus, een bijbehorende tijdstempel, technische browser- en apparaatkenmerken, en alle andere informatie betreffende de gemaakte keuze. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheer en de verificatie van de noodzakelijke privacy-instellingen.

De instellingen worden opgeslagen in technisch noodzakelijke cookies (en vergelijkbare opslagtechnieken). Hierdoor kan bij het openen van de volgende pagina's rekening worden gehouden met de voorkeuren die u heeft geselecteerd. De gegevens worden in geen geval gebruikt voor analyse- of marketingdoeleinden.

Informatie betreffende gegevensverwerking:

• Serviceproviders:
  Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn (CCM19)
• Doel:
  verstrekken en beheren van de privacy-instellingen evenals bewijs van gegeven of afgewezen toestemmingen
• Juridische grond:
  Toegang tot het apparaat: Art. 25 lid 2 TDDDG
  Verwerking van persoonsgegevens: Art. 6 lid 1 (f) AVG (legitiem belang bij het technisch noodzakelijke beheer van toestemmingen)
• Verwerkte gegevens:
  toestemmingsstatus, tijdstempel, technische browser- en apparaatinformatie, selectieparameters en technische communicatiegegevens (bijv. IP-adres) bij het ophalen van inhoud uit het domein van de provider
• Ontvangers / Categorieën ontvangers:
  Papoo Software & Media GmbH (ophalen/integratie van de instemmingsbeheertool uit het domein van de provider, technische werking)
• Opslagduur:
  de gegevens worden opgeslagen gedurende de geldigheidsperiode van de betreffende selectie. Het verwijderen vindt automatisch plaats of kan door de gebruiker worden geïnitieerd via de privacy-instellingen.
• Transfert naar een derde land:
  er is geen transfert voorzien naar een derde land.

Informatie over alle cookies die op onze website worden gebruikt, kan worden opgevraagd in de privacy-instellingen (cookie-pictogram linksonder op de website).

YouTube video - Sociale media (externe inhoud/services)

Op onze website plaatsen we video's van YouTube in de modus voor uitgebreide gegevensbescherming. YouTube-video's zijn standaard uitgeschakeld en worden alleen weergegeven mits uw expliciete toestemming. De vrijgave gebeurt op basis van de privacy-instellingen door activering van de "Social Media" plug-in.

De verbinding met de servers van YouTube wordt pas tot stand gebracht na activering. Dan pas wordt de video-inhoud ingelezen. Om technische redenen worden vooral communicatie- en gebruiksgegevens verwerkt (bijv. IP-adres, datum/tijdstip van toegang, apparaat-/browserinformatie en informatie over welke pagina of video is bezocht). De gegevens betreffende de integratie van de YouTube-video's worden slechts aan YouTube doorgegeven nadat u hiervoor de toestemming heeft gegeven.

Informatie betreffende gegevensverwerking:

• Serviceproviders:
  Google op Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (YouTube)
• Juridische grond:
  Toegang tot het apparaat/integratie van inhouden van derden: art 25 lid 1 TDDDG (Instemming)
  Verwerking van persoonsgegevens: art. 6 lid 1 (a) AVG (Instemming)
• Herroeping:
  U kunt uw toestemming op elk moment intrekken of wijzigen via de privacy-instellingen door de "Social Media"-plug-in. De wijziging geldt alleen voor de toekomst.
• Transfert naar een derde land:
  Als de YouTube-video's worden geactiveerd, kunnen persoons gegevens worden verzonden naar YouTube of aanverwante bedrijven. Mogelijk worden ze ook buiten de EU/EER verwerkt.

Meer informatie over de gegevensverwerking door YouTube/Google is te vinden in het privacybeleid van Google:

https://policies.google.com/privacy

https://www.youtube.com/intl/eng/howyoutubeworks/privacy/

Online sollicitaties / Publicatie van vacatures

We bieden u de mogelijkheid om via een extern aangeleverd sollicitatieportaal bij ons te solliciteren. Het sollicitantsportaal wordt aangeboden via het Workday-platform onder domein getec.wd103.myworkdayjobs.com. De serviceprovider van het sollicitatieportaal is Workday. Bij digitale sollicitaties worden uw vacature- en sollicitatiegegevens elektronisch door ons verzameld en verwerkt om de sollicitatie te behandelen.

Rechtsgrond voor deze verwerking is art. 26 lid 1 zin 1 BDSG gekoppeld aan Art. 88 lid 1 AVG.

Als na het sollicitatieproces een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, slaan wij de gegevens die u tijdens het sollicitatieproces heeft ingediend op in uw personeelsdossier voor het gebruikelijke organisatorische en administratieve proces, uiteraard in overeenstemming met de verdere wettelijke verplichtingen.

Rechtsgrond voor deze verwerking is eveneens art. 26 lid 1 zin 1 BDSG gekoppeld aan Art. 88 lid 1 AVG.

Als een sollicitatie wordt afgewezen, verwijderen wij de ons toegezonden gegevens doorgaans uiterlijk zes maanden na de kennisgeving van de afwijzing, tenzij de individuele zaak langer moet worden opgeslagen, bijvoorbeeld voor het indienen, uitoefenen of verdedigen van juridische vorderingen of tot de afronding van de rechtszaak.

De rechtsgrond in dit geval is art. 6 par 1 lid f AVG en art. 24 par 1 lid 2 BDSG. Ons legitieme belang ligt in juridische verdediging en handhaving.

Als u uitdrukkelijk instemt met een langere opslagtermijn van uw gegevens, bijvoorbeeld voor opname in een sollicitanten- of potentiële kandidatendatabase, worden de gegevens verder verwerkt op basis van uw toestemming. De grondslag is dan art. 6 par. 1 lid a AVG. U kunt echter uw toestemming uiteraard op elk moment intrekken overeenkomstig art. 7 par. 3 AVG. U doet dit door ons een verklaring te sturen die vanaf het moment van toezending van toepassing wordt.

Gegevensverwerking wanneer u ons socialmediaprofiel op LinkedIn bezoekt

Verantwoordelijke

Het volgende privacybeleid biedt een overzicht van het verzamelen en verwerken van uw gegevens op onze websites op de volgende sociale mediaplatforms:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/getec-solutions/, hierna aangeduid als "LinkedIn profile"

We willen erop wijzen dat u onze socialmediapagina's en hun functies, evenals sociale mediaplatforms als geheel, op eigen verantwoordelijkheid gebruikt. Dit geldt met name voor het gebruik van de interactieve functies (bijv. liken, reageren, delen, beoordelen). De bijbehorende gebruiksvoorwaarden zijn hier te vinden:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement

U kunt het gegevensbeleid hier raadplegen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Naast ons is de provider van het sociale mediaplatform (hierna aangeduid als de "Provider") ook verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op ons LinkedIn-profiel, hierna ook "LinkedIn" genoemd.

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Ter attentie van: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Ierland

Online contactformulier van LinkedIn's Data Protection Officer:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.

De providers van de sociale mediaplatforms zijn uw centraal aanspreekpunt. U kunt echter ook uw rechten met betrekking tot de verwerking onder gezamenlijke verantwoordelijkheid tegen ons doen gelden. Als u contact met ons opneemt, zullen wij met de betreffende provider afstemmen om uw vraag te beantwoorden en uw rechten te garanderen.

Opmerkingen

We willen u erop wijzen dat LinkedIn ook de gegevens van geregistreerde gebruikers en andere geïnteresseerde bezoekers op sociale mediaplatforms (zoals persoonlijke informatie (bijv. registratiegegevens, statusberichten, foto's en andere profiel- en gebruiksgegevens) of IP-adres, cookies, enz.) buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) kan opslaan en deze voor eigen zakelijke doeleinden kan gebruiken.

We hebben geen invloed op het verzamelen en gebruiken van gegevens door de provider. Bovendien is het voor ons niet duidelijk welke gegevens LinkedIn waar en hoe lang opslaat, in hoeverre LinkedIn aan bestaande verwijderingsverplichtingen voldoet, welke evaluaties en links met de gegevens worden gemaakt en aan wie de gegevens worden doorgegeven. Telkens wanneer u met uw respectievelijke socialmedia-account bent ingelogd en onze socialmediapagina bezoekt, kan de provider dit koppelen aan uw profiel.

LinkedIn kan ook persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) (met name in de VS). In de mate waarbij persoonsgegevens worden overgedragen aan derde landen, gebeurt dit in overeenstemming met de gegevensbeschermingsregels, met name op basis van een toereikendheidsbeslissing of met behulp van passende waarborgen. Toch kan niet worden uitgesloten dat autoriteiten in het derde land toegang hebben tot gegevens die door LinkedIn zijn verwerkt binnen het kader van hun respectievelijke wettelijke bevoegdheden.

Er is een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst, overeenkomstig art. 26 AVG, gesloten, die onder andere bepaalt hoe de betreffende taken en verantwoordelijkheden bij de verwerking van persoonsgegevens worden gestructureerd en wie aan welke verplichtingen onder de gegevensbescherming voldoet.

Informatie betreffende gegevensverwerking

GETEC beheert het LinkedIn-profiel om aandacht te vestigen op zijn dienstprestaties en serviceaanbod en om te communiceren met zijn klanten en bezoekers van de sociale mediaplatforms (hierna aangeduid als "Gebruikers").

Bij gebruik van het LinkedIn-profiel van GETEC worden persoonsgegevens verwerkt. Daarna wordt u geïnformeerd over het type en de reikwijdte van gegevensverwerking waarvoor GETEC in deze context verantwoordelijk is onder de gegevensbeschermingswet.

GETEC zelf slaat geen persoonsgegevens op over uw gebruik van de respectievelijke sociale mediapagina's.

Informatie die u plaatst op de respectievelijke socialmediapagina's van GETEC (bijvoorbeeld opmerkingen) of via de betreffende Messenger verstuurt, wordt door de providers opgeslagen op basis van uw gebruikersrelatie en kan daar door u worden verwijderd.

Verwerking van gebruiksgegevens onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van LinkedIn en GETEC

Als u de sociale mediapagina van GETEC bezoekt, gebruikt LinkedIn ook bepaalde gebruiksgegevens (bijvoorbeeld of uw GETEC-berichten heeft "geliked" of erop heeft gereageerd) om GETEC geaggregeerde gebruiksstatistieken te geven (de zogenaamde "Gebruiksstatistieken"). "Pagina-inzichten"). De gebruiksstatistieken bieden geen conclusies over het gedrag van individuele gebruikers, maar bieden GETEC alleen een overzicht van het gebruik van haar sociale mediapagina's (bijvoorbeeld welke berichten bijzonder vaak werden aangeklikt). GETEC zelf heeft geen toegang tot de persoonsgegevens die worden verwerkt voor het samenstellen van statistieken. LinkedIn bepaalt alleen welke gebruiksacties door LinkedIn worden geregistreerd op de sociale mediaplatforms en kunnen niet worden ingesteld, gewijzigd of op andere wijze beïnvloed door GETEC.

GETEC laat LinkedIn gebruiksstatistieken leveren op zijn socialmediapagina om de gepubliceerde berichten daar te verbeteren en ze zo interessant mogelijk te maken voor gebruikers. De verwerking wordt uitgevoerd op basis van een belangenafweging overeenkomstig art. 6 par. 1 zin 1 lid f AVG, waarbij altijd rekening wordt gehouden met uw belangen. Als u zelf bent ingelogd op LinkedIn, zal de verwerking overeenkomstig art. 6 par. 1 zin 1 lid b van de AVG ook worden uitgevoerd in overeenstemming met de gebruiksvoorwaarden die tussen u en LinkedIn van toepassing zijn.

LinkedIn en GETEC zijn gezamenlijke beheerders voor de verwerking van persoonsgegevens om deze gebruiksstatistieken samen te stellen in overeenstemming met art. 26 AVG.

LinkedIn's Page Insights-informatie (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) beschrijft welke gegevens onder gezamenlijke verantwoordelijkheid worden verwerkt en bevat het "Page Insights Supplement", waarin LinkedIn en GETEC contractueel hebben bepaald wie van hen voldoet aan welke verplichtingen onder de AVG.

Verwerking van uw gegevens bij communicatie met GETEC via de LinkedIn-pagina

Als u contact via de LinkedIn-pagina contact opneemt met GETEC, bijvoorbeeld door te reageren op een bericht of een bericht te schrijven via LinkedIn Messenger, zal GETEC uw gegevens verwerken (bijv. uw naam en de inhoud van de communicatie) om uw verzoek te verwerken.

Voor zover nodig zal GETEC uw gegevens ook verwerken om juridische claims te stellen en te verdedigen in juridische geschillen en voor de preventie en het onderzoek naar strafbare feiten (bijvoorbeeld haat of het versturen van haatberichten).

De juridische grondslag voor de gegevensverwerking die tijdens het contact met ons worden verzonden, is art. 6 par. 1 lid f AVG. Indien het contact bedoeld is om een contract af te sluiten of gebeurt binnen het kader van een bestaande contractuele relatie, is de aanvullende juridische grondslag voor de verwerking art. 6 par. 1 lid b AVG.

Uw gegevens worden verwijderd als uw verzoek definitief is beantwoord en de verwijdering niet in strijd is met wettelijke opslagverplichtingen, zoals bij latere contractverwerking.

Uw rechten

Met betrekking tot de verwerking van de hierboven beschreven persoonsgegevens heeft u als betrokkene de volgende rechten ten opzichte van ons:

• recht op informatie over persoonsgegevens die u raken overeenkomstig art. 15 AVG
• recht op rectificatie van de persoonsgegevens die u raken overeenkomstig art. 16 AVG
• recht op het verwijderen van de persoonsgegevens die u raken overeenkomstig art. 17 AVG
• recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens die u raken overeenkomstig art. 18 AVG
• recht op de overdracht van de persoonsgegevens die u raken overeenkomstig art. 20 AVG
• recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die u raken overeenkomstig art. 21 AVG, op voorwaarde dat de verwerking gebeurt voor de uitvoering van een taak in het algemeen belang of in de uitoefening van officiële bevoegdheid overeenkomstig art. 6 par. 1 lid e AVG of ter bescherming van onze wettige belangen overeenkomstig art. 6 par. 1 lid f AVG.

Als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die u raken door ons niet in overeenstemming is met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Een lijst incl. contactmogelijkheden van de toezichthoudende autoriteiten is te vinden op:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html